ETI-Rahmen für Unternehmenstransparenz

Basiscode 1 | Beschäftigung ist frei gewählt

Das WGC hat ein Standard-Einstellungsverfahren, das alle rechtlichen und ethischen Anforderungen erfüllt. Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, sein eigenes Starterpaket auszufüllen, das auch die Angabe seiner eigenen Bankverbindung beinhaltet. Diese werden in das Gehaltsabrechnungssystem von I-Trent hochgeladen, das sofort erkennt, wenn ein Bankkonto von einem anderen Mitarbeiter verwendet wird, und automatisch abgelehnt wird. Das System würde auch ein Starterpaket ablehnen, wenn mehr als ein Mitarbeiter eine doppelte E-Mail angibt, und dieser Prozess würde auch erkennen und Alarm schlagen, wenn mehrere Mitarbeiter an derselben Wohnadresse wohnen. Dies würde dann zu einer Untersuchung führen, um die Situation zu klären. Während des Einstellungsprozesses werden alle Unterlagen zum Recht auf Arbeit überprüft und verifiziert, bevor die Beschäftigung aufgenommen wird. An jedem Standort gibt es ein Poster zum Thema moderne Sklaverei und eine vertrauliche E-Mail-Adresse, an die man sich wenden kann, wenn man Bedenken hat.

Basiskodex 2 | Die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen werden geachtet

Alle Mitarbeiter haben das Recht, Gewerkschaften ihrer Wahl beizutreten oder zu gründen. WGC Limited unterhält eine sehr enge Beziehung zu Unite the Union, was sich darin zeigt, dass wir unsere neuen ukrainischen Mitarbeiter mit kostenlosem ESOL-Unterricht unterstützen. Dies gilt auch für alle Mitarbeiter, die Englisch als Zweitsprache haben. Das WGC begrüßt auch die Vertretung der Gewerkschaft bei Disziplinar- und Beschwerdesitzungen. WGC arbeitet eng mit der Gewerkschaft Unite the Union bei Gesundheits- und Sicherheitsinitiativen im Hauswirtschaftssektor zusammen.

Base Code 3 | Arbeitsbedingungen sind sicher und hygienisch

Alle WGC-Mitarbeiter arbeiten auf dem Gelände des Kunden, und wir sorgen dafür, dass die Bedingungen auf diesen Baustellen eine sichere und hygienische Arbeitsumgebung für
unsere Teammitglieder bieten. Alle Mitarbeiter absolvieren eine Einführungsschulung, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen, die dann jährlich mit einer obligatorischen Auffrischungsschulung überprüft wird. Risikobewertungen werden als Teil unseres Prozesses zur Wiederaufnahme der Arbeit nach Krankheitszeiten durchgeführt, falls zutreffend. Sie werden auch für alle schwangeren Mitarbeiterinnen in den verschiedenen Stadien ihrer Schwangerschaft durchgeführt. Wenn ein Teammitglied eine Behinderung angibt, wird eine Risikobewertung durchgeführt und es werden angemessene Anpassungen vorgenommen. Das WGC hat einen Ausschuss für Gesundheit und Sicherheit, der alle Gesundheits- und Sicherheitsstandards und -verfahren überwacht und überprüft. Dieser Ausschuss wird von einem Beauftragten für Gesundheit und Sicherheit geleitet.

Basiscode 4 | Kinderarbeit darf nicht eingesetzt werden

Das WGC hält sich streng an alle Vorschriften bezüglich der Beschäftigung von Teammitgliedern oder Mitarbeitern unter 18 Jahren. Zusätzliche Beaufsichtigung und längere Pausen gemäß den Vorschriften werden an jedem Standort eingeführt. Vor jeder Beschäftigung wird eine Risikobewertung für Jugendliche durchgeführt. Alle Jugendlichen erhalten den gleichen Lohn wie alle anderen Teammitglieder und keinen altersbedingten Abschlag.

Basiscode 5 | Es werden existenzsichernde Löhne gezahlt

Alle Lohnsätze wurden auf den Betrag angehoben, der über dem National Living Wage in der gesamten WGC liegt. Alle Mitarbeiter erhalten automatisch am ersten Tag ihren Arbeitsvertrag, wenn ihr neues Starterpaket ausgefüllt ist. Alle Lohnabzüge sind im Arbeitsvertrag enthalten.

Basiscode 6 | Die Arbeitszeiten sind nicht übermäßig lang

Alle Arbeitnehmer haben die Möglichkeit, der Arbeitszeitrichtlinie zuzustimmen. Wenn sie mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten wollen, müssen sie beantragen, aus der Vereinbarung auszusteigen. Ein Bericht über überlange Arbeitszeiten wird monatlich an alle leitenden Angestellten versandt; etwaige Bedenken werden unter
geäußert und sofort untersucht. Die Mitarbeiter müssen sich selbst an- und abmelden, um sicherzustellen, dass sie für jede geleistete Stunde bezahlt werden. Ein leitender Angestellter führt monatlich an jedem Standort eine Gehaltsabrechnung durch, um die Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen.

Basiscode 7 | Es wird keine Diskriminierung praktiziert

Gleichstellung, Vielfalt und Integration sind für den WGC eine Priorität. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des Einführungsprozesses für alle Mitarbeiter. Es finden regelmäßig Schulungen statt, um unsere Richtlinien und Verfahren zu vertiefen. Die Kontaktdaten der Personalabteilung sind an jedem WGC-Standort einsehbar, und die Mitarbeiter werden unter
ermutigt, jegliche Bedenken vorzubringen. Alle geäußerten Bedenken werden sofort untersucht und entsprechende Maßnahmen ergriffen. Im Rahmen des Managemententwicklungsprogramms haben alle Führungskräfte im vergangenen Jahr an Schulungen zu Gleichstellung, Vielfalt und Integration teilgenommen. Gleichstellung, Vielfalt und Integration sind in den verbindlichen Verhaltensregeln des WGC verankert, die für alle Mitarbeiter gelten.

Basiscode 8 | Regelmäßige Beschäftigung ist gegeben

Alle neuen Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die Anzahl der vertraglich vereinbarten Stunden zu wählen, die sie entsprechend ihrer persönlichen Umstände arbeiten möchten. Jeden Monat wird von der Lohnbuchhaltung ein Bericht an die Geschäftsleitung erstellt, in dem alle Mitarbeiter aufgeführt sind, die in dem betreffenden Zeitraum keine Arbeitsstunden geleistet haben
. Alle Mitarbeiter werden mit einem unbefristeten Vertrag eingestellt, um eine regelmäßige Beschäftigung zu gewährleisten. Das WGC fördert auch die flexible Arbeit, soweit dies möglich ist.

Basiscode 9 | Keine harte oder unmenschliche Behandlung ist erlaubt

Wenn von Mitarbeitern Bedenken hinsichtlich körperlicher oder sexueller Belästigung oder Mobbing geäußert werden, werden diese vorrangig behandelt und
gründlich untersucht. Dies wird auch durch die Analyse aller Austrittserklärungen überwacht. Das WGC toleriert keinerlei körperliche oder sexuelle Belästigung, Mobbing oder irgendeine andere Form der Einschüchterung.

Ein neues WGC-Vorstandsmitglied wurde ernannt, um die Führung aller Geschäftsbereiche zu überwachen. Es wird die Verantwortung für die Einhaltung der Governance und die Rechenschaftspflicht in Bezug auf alle unsere ethischen Handelsstandards übernehmen. Es gibt ein monatliches Treffen der leitenden Angestellten, an dem auch der CEO teilnimmt und bei dem alle Probleme und Bedenken angesprochen werden können. Der Vorstand hält alle drei Monate Sitzungen ab, in denen unsere ETI-Verpflichtungen diskutiert und genehmigt werden.

Die Lieferkette des WGC wächst jetzt, und das leitende Managementteam unternimmt eine Menge. Wir arbeiten auch mit Ecovadis zusammen, um im Bereich der Nachhaltigkeit mit einer gemeinsamen Plattform, einer universellen Scorecard, Benchmarking- und Leistungsverbesserungsinstrumenten zusammenzuarbeiten. Alle Prozesse und Unterlagen werden derzeit aktualisiert und werden nach März 2024 verfügbar sein. Die WGC hat eine Reihe von Kunden, die zunehmend mit ethischen Lieferanten zusammenarbeiten wollen. Wenn wir uns um einen neuen Kontakt oder einen auslaufenden Vertrag bewerben, der ausgeschrieben wird, müssen die WGC in der Lage sein, ihre ethischen Prozesse und Praktiken nachzuweisen. Das WGC unterzieht sich regelmäßigen Audits durch unsere Kunden, bei denen wir nachweisen können, dass wir alle oben genannten Anforderungen des Basiskodex erfüllen. Die WGC müssen Unterlagen über das Recht auf Arbeit, Gehaltsabrechnungen, die eine Bezahlung in Höhe des nationalen Mindestlohns oder darüber belegen, und individuelle Arbeitsverträge vorlegen.

Alle Mitarbeiter haben das Recht, Gewerkschaften ihrer Wahl beizutreten oder zu gründen. WGC Limited unterhält eine sehr enge Beziehung zu Unite the Union, was sich darin zeigt, dass wir unsere neuen ukrainischen Mitarbeiter mit kostenlosen ESOL-Kursen unterstützen, die jetzt auf alle Mitarbeiter mit Englisch als Zweitsprache ausgeweitet wurden. Die WGC begrüßen die Vertretung der Gewerkschaft bei Disziplinar- und Beschwerdesitzungen. WGC arbeitet eng mit Unite the Union bei Gesundheits- und Sicherheitsinitiativen im Hauswirtschaftssektor zusammen.

Die meisten Kunden des WGC sind im Gastgewerbe tätig, wo ein hohes Risiko der Ausbeutung besteht. Daher stellt das WGC sicher, dass wir eine Sorgfaltsprüfung mit Schwerpunkt auf sektorspezifischen Risiken durchführen. Wir werden von unseren Kunden laufend geprüft und hatten bisher noch nie Anlass zu Beanstandungen, sondern wurden als sehr solide eingestuft. Das WGC verfügt über ein spezielles Schulungsvideo zum Thema moderne Sklaverei, das an jedem Standort durch ein Poster ergänzt wird. Das WGC arbeitet mit unterschiedlichen kulturellen Verhaltensweisen, die zu Diskriminierung unter Kollegen führen könnten. Das WGC führt solide Schulungen und Unterstützung zu Gleichstellung und Vielfalt durch. Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeiter an Schulungen zum Thema Gleichstellung und Vielfalt teilnehmen, und bieten detaillierte Schulungen für Führungskräfte an. Das WGC identifiziert die Risiken von sexueller Belästigung und verbalem Missbrauch durch die Gäste seiner Kunden. Die WGC arbeiten
eng mit ihren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass die Gäste gebeten werden, das Lokal zu verlassen und nicht wiederzukommen.

Derzeit wird ein detailliertes Dokument über unsere Erstlieferanten erstellt, die alle im Vereinigten Königreich ansässig sind. Wir arbeiten eng mit unseren erstrangigen Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass sie in Bezug auf Handelsnormen und Initiativen vollständig konform und ethisch sind. Die umfassenden Einzelheiten werden bis März 2024 vorliegen.